Textblöcke: Unterschied zwischen den Versionen

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Verwenden Sie Textblöcke in envira.ERP um vordefinierte Texte und Passagen in Textfeldern von [[Objekte]]n schnell und unkompliziert einzufügen. So können Sie zum Beispiel im [[Angebot]] einen beliebigen Text vor den Positionen, nach den Positionen oder Liefer- und Zahlungskonditionen einfügen. Diese können Sie mittels Textblöcken für eine Wiederverwendung anlegen. Das Filterformular zeigt Ihnen die in der Datenbank angelegten Textblöcke an. Diesen Filter erreichen Sie über die folgenden [[Steuerbefehle]]:
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Verwenden Sie Textblöcke in envira.ERP um vordefinierte Texte und Passagen in Textfeldern oder [[Textblocktabs|Textblock Tabs]] von [[:Kategorie:Objekte|Objekte]]n schnell und unkompliziert einzufügen. So können Sie zum Beispiel im [[Angebot]], [[Gutschrift]] oder in der [[Rechnung]] beliebige Textblöcke vordefinieren und verwenden. Mit der [[Eingabehilfe]] können Sie im Objekt schnell und gezielt den gewünschten Textblock einfügen. Optional stellt Ihnen das Filterformular die in der Datenbank angelegten Textblöcke zur Verfügung. Diesen Filter erreichen Sie über die folgenden [[:Kategorie:Steuerbefehle|Steuerbefehle]]:
  
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* Textbausteine
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* [[sc:Textbausteine]]
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* Textblöcke
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* Bezeichnung: Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für den Textblock an
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* Sichtbar in: Wählen Sie, für welche Position der ausgewählte Textblock geeignet ist.
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* Typ: Wählen Sie eine Gruppe aus. Über die [[Eingabehilfe]] kann diese Gruppe eingeschränkt werden.
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* Anzeige in: Wählen Sie den [[:Kategorie:Belegtypen|Belegtyp]] aus, für den der ausgewählte Textblock geeignet ist
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* Kürzel: Verwenden Sie eine Abkürzung. Wenn Sie diese in der Rechnung eingeben und mit der Leertaste oder der Enter-Taste bestätigen, wird dieser Textbaustein eingefügt.
 
* Text: Geben Sie hier den Text ein. Verwenden Sie die [[Symbolleiste Formatierung]], um den Text zu formatieren.
 
* Text: Geben Sie hier den Text ein. Verwenden Sie die [[Symbolleiste Formatierung]], um den Text zu formatieren.
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Verwenden Sie die integrierte [[Eingabehilfe]], um Textblöcke noch schneller und gezielter in das Dokument einzufügen.
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== Autowerte ==
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In den Textblöcken können Sie Autowerte eingeben, die beim Einfügen in einen [[:Kategorie:Belegtypen|Beleg]] mit aktuellen Werten erstetzt werden. Verwenden Sie die nachstehenden Autowerte:
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Autowerte aus dem Dokument:
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* [datDate]
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* [dblRabatt]
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* [dblOffen]
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Autowerte aus verknüpften Dokumenten:
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* [strDocumentSourceNr]
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* [strDocumentSourceDate]
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* [strDocumentSourceSum]
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Autowerte aus dem [[Mandant]]en:
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* [strMandantName]
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* [strMandantVorname]
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* [strMandantStrasse]
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* [strMandantOrt]
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Sehr geehrte Damen und Herren,
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bitte Überweisen Sie den Betrag aus der Rechnung [strDocumentRunningNr] in Höhe von [dblInvoiceSum] bis zum [datFaellig]
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Wenn Sie diesen Text zb. in eine [[Rechnung]] übernehmen, wird dieser in den folgenden Text geändert:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
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bitte Überweisen Sie den Betrag aus der Rechnung 0001/2010 in Höhe von EUR 1.300,00 bis zum 01.01.2010
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Wenn Sie eine Mahnung aus einer Rechnung erstellen, so können den Textblock wie folgen aufbauen:
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Sg. Damen und Herren,
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zur Mahnung [strDocumentRunningNr] vom [datDate] möchten wir die folgende Rechnung anmahnen:
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[strDocumentSourceNr] vom [strDocumentSourceDate] über [strDocumentSourceSum]
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überweisen Sie bitte bis zum [datFaellig]
  
 
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Bild:textbausteine_2.jpg|Textblock mit [[Eingabehilfe|Autovervollständigung]]
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Bild:eingabehilfe_1.jpg|Textblock schnell und einfach hinzufügen
 
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[[Kategorie:Stammdaten]]
 
[[Kategorie:Stammdaten]]
 
[[Kategorie:Objekte]]
 
[[Kategorie:Objekte]]
 
[[Kategorie:Benutzeroberfläche]]
 
[[Kategorie:Benutzeroberfläche]]

Aktuelle Version vom 13. Juni 2013, 11:34 Uhr

Textbausteine

Verwenden Sie Textblöcke in envira.ERP um vordefinierte Texte und Passagen in Textfeldern oder Textblock Tabs von Objekten schnell und unkompliziert einzufügen. So können Sie zum Beispiel im Angebot, Gutschrift oder in der Rechnung beliebige Textblöcke vordefinieren und verwenden. Mit der Eingabehilfe können Sie im Objekt schnell und gezielt den gewünschten Textblock einfügen. Optional stellt Ihnen das Filterformular die in der Datenbank angelegten Textblöcke zur Verfügung. Diesen Filter erreichen Sie über die folgenden Steuerbefehle:

Verwenden Sie die Symbolleiste Stammdaten, um nach Datensätzen zu suchen, zu bearbeiten oder zu löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Neu, um einen neuen Datensatz hinzuzufügen. Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste, öffnen Sie das ausgewählte Objekt.

Folgende Datenfelder stehen Ihnen in den Textblöcken zur Verfügung:

  • Bezeichnung: Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für den Textblock an
  • Typ: Wählen Sie eine Gruppe aus. Über die Eingabehilfe kann diese Gruppe eingeschränkt werden.
  • Kürzel: Verwenden Sie eine Abkürzung. Wenn Sie diese in der Rechnung eingeben und mit der Leertaste oder der Enter-Taste bestätigen, wird dieser Textbaustein eingefügt.
  • Text: Geben Sie hier den Text ein. Verwenden Sie die Symbolleiste Formatierung, um den Text zu formatieren.

Verwenden Sie die integrierte Eingabehilfe, um Textblöcke noch schneller und gezielter in das Dokument einzufügen.

Autowerte

In den Textblöcken können Sie Autowerte eingeben, die beim Einfügen in einen Beleg mit aktuellen Werten erstetzt werden. Verwenden Sie die nachstehenden Autowerte:

Autowerte aus dem Dokument:

  • [strDocumentRunningNr]
  • [datDate]
  • [strName]
  • [datFaellig]
  • [dblInvoiceSum]
  • [dblRabatt]
  • [dblOffen]
  • [dblNetto]

Autowerte aus verknüpften Dokumenten:

  • [strDocumentSourceNr]
  • [strDocumentSourceDate]
  • [strDocumentSourceSum]

Autowerte aus dem Mandanten:

  • [strMandantName]
  • [strMandantZusatz]
  • [strMandantZusatz2]
  • [strMandantNachname]
  • [strMandantVorname]
  • [strMandantStrasse]
  • [strMandantPLZ]
  • [strMandantOrt]
  • [strMandantUID]
  • [strMandantMwSt]
  • [strMandantCurrency]
  • [strMandantCurrencySymbol]
  • [strMandantEMail]
  • [strMandantBank1]
  • [strMandantBank2]
  • [strMandantEMail1]
  • [strMandantPhone1]
  • [strMandantPhone2]
  • [strMandantMobile1]
  • [strMandantMobile2]
  • [strMandantWeb1]
  • [strMandantWeb2]
  • [strMandantCountry]
  • [strMandantCountryShort]
  • [strMandantFax1]
  • [strMandantFax2]
  • [strMandantBLZ1]
  • [strMandantBLZ2]
  • [strMandantKtoNr1]
  • [strMandantKtoNr2]
  • [strMandantBIC1]
  • [strMandantBIC2]
  • [strMandantIBAN1]
  • [strMandantIBAN2]

Beispiel

Der Text wird als Textvorlage gespeichert: 

Sehr geehrte Damen und Herren,
bitte Überweisen Sie den Betrag aus der Rechnung [strDocumentRunningNr] in Höhe von [dblInvoiceSum] bis zum [datFaellig]

Wenn Sie diesen Text zb. in eine Rechnung übernehmen, wird dieser in den folgenden Text geändert: 

Sehr geehrte Damen und Herren,
bitte Überweisen Sie den Betrag aus der Rechnung 0001/2010 in Höhe von EUR 1.300,00 bis zum 01.01.2010

Wenn Sie eine Mahnung aus einer Rechnung erstellen, so können den Textblock wie folgen aufbauen: 

Sg. Damen und Herren,
zur Mahnung [strDocumentRunningNr] vom [datDate] möchten wir die folgende Rechnung anmahnen:
[strDocumentSourceNr] vom [strDocumentSourceDate] über [strDocumentSourceSum]
überweisen Sie bitte bis zum [datFaellig]

Bilder

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