Envira.ERP:Über Envira.ERP: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 3. Mai 2011, 15:37 Uhr

Warum envira.ERP?

envira.ERP ist ein einfach zu bedienendes und komfortables Programm, das tägliche Aufgaben übernehmen kann. Von der Rechnungslegung, Mahnwesen, Lieferscheine, Kundenverwaltung und ein Kalender sind auch Indiviualanpassungen wie dem abgleich mit einem Internetshop, Spezieller Aufbau einer Mehrlagerverwaltung oder einer Differenzbesteuerung. Im gewohnten Stil von Outlook 2003/XP können User das Programm ohne größere Umstellung einfach Bedienen.

Hier finden Sie nur einige wenige Schlagworte, warum Ihnen envira.ERP eine einfache und effektive Businessadministration ermöglicht:

Allgemeine Übersicht

• Eine übersichtliche Startseite bündelt alle relevanten Aktionen die Sie im täglichen Gebrauch verwenden.
• Ein einfach aufgebautes Programmlayout gibt Ihnen gezielte Informationen über Betriebs-kennzahlen, allfällige Aufgaben für Sie oder andere Benutzer
• Eine Objektsuche ermöglich durch die Eingabe von nur einem Stichwort eine Suche über alle relevanten Dokumenten, Informationen, Aktivitäten, Zeiterfassungen, Adressen, Kommunikationskanäle, Terminen, ...
• Eine einfache Projektverwaltung ermöglicht eine Projektplanung von Zeit und Kosten in Form von übersichtlichen Phasen
• Erfassen Sie Termine, Zeiterfassungen oder Aufgaben pro Projekt und Kunde.
• Hinterlegen Sie bei Dokumenten, Adressen, Projekten, Zeiterfassungen oder Artikeln Informationen über die Priorität und Wichtigkeit. Eine kontrollierte Abarbeitung dieser Prioritäten können Sie über die

Aufgabenverwaltung durchführen

• Geben Sie Terminen und Aufgaben eine Priorität, verfolgen diese Anhand von zugeordneten Projekt, Adresse oder internen Mitarbeitern.
• Erfassen Sie Rechnungen, Angebote oder Mahnungen und drucken Sie diese auf bereits hinterlegten Druckvorlagen aus.
• Hinterlegen Sie Informationen in Form von Infotabs beim Kunden um sensible Daten nur ausgewählten Benutzern zur Verfügung zu stellen.
• Eine flexible Mehrlagerverwaltung sorgt für eine maximale Übersicht über die Dinge, die gerade geschehen.

Haben Sie viele Aufgaben die Sie erledigen müssen?

• Die Aufgabe erstellen, priorisieren und mit Datum versehen
• Einem Kunden und/oder einem Projekt zuweisen
• Aufgaben, die einer Nachbetreuung bedürfen, als Wiedervorlage erstellen
• Aufgaben nach Priorität, Zeitwert, Projekt oder Kunde abarbeiten
• Nicht-Zeitkritische Aufgaben auf eine gesonderte Merkliste setzen
• Erstellen Sie aus einer Aufgabe einen Knowledgebaseeintrag oder eine Zeiterfassung

Haben Sie viele Rechnungen, Angebote, Mahnungen zu schreiben und müssen Sie Kundendokumente in den verschiedensten Varianten dem Kunden oder dem Dokument zuordnen?

• Erstellen Sie Finanzdokumente wie Rechnungen, Angebote oder Mahnungen.
• Erstellen Sie pro Rechnung einen individuellen Zahlungsverlauf. Bei Bartransaktionen wird automatisch ein Kassabuch mitgeschrieben.
• Verrechnen Sie Artikel aus der Mehrlagerverwaltung, Verwalten Sie Seriennummern und Chargen, verrechnen Sie erfasste Zeiten oder Rechnen Sie einen Projektartikel ab.
• Ziehen Sie via Drag&Drop externe Kundendokumente in die Dokumentenverwaltung. Diese ist dann beim Dokument, beim Kunden oder auch beim Projekt aufrufbar.
• Erstellen Sie ein Angebot mit einem Beliebigen Programm und ordnen Sie diese Dokument einem internen Angebot zu. Diese können dann beliebig Ein- und Ausgecheckt werden.

Müssen Sie Artikel auf mehreren Lagerorten verwalten oder Maschinen und In-ventar kontrollieren?

• Einen Mehrlagerverwaltung bietet Ihnen eine Übersicht aller verfügbaren, bestellten o-der reservierten Artikeln pro Lagerort
• Bestellen Sie bei Ihren beliebten Lieferanten, buchen Sie Überlieferungen ein und stellen diese Daten in Echtzeit auf Ihren Webshop zur Verfügung.
• Hinterlegen Sie Stücklisten mit EK-, VK-Preisen und Mengen pro Stückliste oder Pro Artikel. Eine Artikelhistorie zeigt Ihnen Preisänderungen zu jeder Zeit.

Softwaredesign und Umgebung

Das Softwaredesign von envira.ERP ist klar und einfach Strukturiert. Sie finden auf der Startseite alle wichtigen Funktionen um schnell Rechnungen oder Adressen anzulegen, Projekte oder Zeiterfassungen suchen zu können. Auf der Startseite finden Sie auch die Registerkarte Stammdaten, wo Sie schnell und Zielsicher alle nötigen Basisdaten bearbeiten können. Mit der Menüleiste im rechten Bildschirmbereich können Sie alle wichtigen Funktionen der verschiedenen Bereiche ausführen. Die Bereiche sind Standardmäßig in eine Hauptübersicht, einer Projektübersicht, dem Kalender sowie Statistiken und Auswertungen gegliedert. Können bei Bedarf individuell nach den einzelnen Abteilungen angepasst werden. Mit Shortkeys wie STRG+F können Sie gezielt nach Einträgen suchen. Mit STRG+P Stammblätter oder Rechnungen drucken. Artikel, Adressen und Dokumente sind mit Registerkarten aufgebaut. Diese können Sie mit STRG+1, STRG+2, und so weiter umschalten. Ebenso können die Funktionstasten auf Ihrer Tastatur individuell und Benutzerabhängig gespeichert werden. So können Sie mit der F4 Taste schnell nach einträgen suchen, mit F3 die Artikelliste öffnen oder mit F2 die Kundenliste.

Strukturierte Menüführung

Auf der linken Seite von envira.ERP findet sich ein einfach aufgebautes Menü wieder. Je nach Abei-lung können hier Voreinstellungen getroffen werden. Vordefinierte Menüs können eingesetzt werden und ein zusätzlicher Favoritenbereich sorgt dafür, das häufig verwendete Funktionen schnellstmöglich griffbereit sind. Je nach dem in welcher Abteilung Sie im Unternehmen arbeiten, haben Sie auch die Möglichkeit, weitere Bereiche für den Menübaum zu gliedern Floating Panes oder „fliegende Fenster“.

„fliegende Fenster“ sorgen in täglich wiederkehrenden Situationen dafür, das wichtige Aufgaben oder gekennzeichnete jederzeit Griffbereit sind. Diese können bei Bedarf eingeblendet werden und verschwinden nach einigen Sekunden wieder aus Ihrem Arbeitsbereich. In envira.ERP stehen Ihnen verschiedene fliegende Fenster zur Verfügung. Wählen Sie das Aufgabenfenster, wo Sie wichtige Informationen aus allen Bereichen sammeln können. Im Quickinfo Fenster werden Unternehmensrelevante Kennzahlen wie Umsätze, Bestellvorschläge aus den verschiedenen Bereichen gesammelt und ausgegeben werden. Diese können natürlich einzeln ein- oder ausgeblendet oder mit Berechtigungen versehen werden. Das Monitoring Fenster sammelt alle Informationen die Sie im Zuge einer Sitzung durchgeführt haben. So können Sie zu jederzeit nachvollziehen, welche Adresse oder welches Projekt Sie zuletzt bearbeitet haben. Aus das Hauptmenü ist ein Fliegendes Fenster und kann bei Bedarf dynamisch ein- und ausgeblendet werden.

Dashboard Echtzeitstatistik

Das Dashboard sorgt mit seiner Echtzeitstatistik dafür, das betriebliche Kennzahlen übersichtlich und grafisch dargestellt werden. Mit dem Dashboard können sie einschreiten, wenn gegebene Grenzwerte über- oder unterschritten werden. In Envira.ERP können Sie Zugriffe beliebig verwalten. So haben zum Beispiel Benutzer aus dem Logistikbereich keinen Zugriff auf das Dashboard der Finanzabteilung. Statistische Echtzeitdaten stehen ihnen für die Bereiche Lager und Logistik, aus der Belegführung und aus den Adressen zur Verfügung.

Suchen und Finden

Finden Sie die Nadel im Heuhaufen! Mit Envira.ERP können Sie nach Stichworten suchen. Als Ergebniss erhalten Sie eine Resultatliste aus allen Bereich von Envira.ERP. Suchen Sie nach Artikeln, Adressen, Rechnungen, Angeboten, Mah-nungen oder mehr. Sind bei Firmenadressen Ansprechpartner hinterlegt, so werden Ihnen diese auch vom System angezeigt, auch wenn das eingegebene Stichwort nur bei der Firma gefunden wurde. Die Ergebnissliste wird Ihnen in einem fliegenden Fenster angezeigt. Somit können Sie zu jederzeit auf die erzielten Suchresultate zugreifen.

Wichtige Informationen immer im Blickfeld!

Über die interne Nachverfolgung haben Sie wichtige Dokumente, Adressen, Aktivitäten, Termine oder Projekte immer im Blickfeld. Über ein fliegendes Fenster können Sie nach Echtzeitin-formation suchen und den Status anpassen. Disponieren Sie Aufgaben an Mitarbeiter und überwachen Sie diese. So können zum Beispiel wichtige Anrufe als Aktivität bei einem Kunden gespeichert werden und als Wichtig gekennzeichnet von der Abteilungsleitung nachbearbeitet werden. Mit einem Klick können Sie Aktivitäten in einen Termin umwandeln, weitere Mitarbeiter einladen und Räume zum vereinbarten Zeitpunkt als Belegt kennzeichnen.

Integrierter Kalender und Termine

Mithilfe des integrierten Kalenders können Sie auf einfachen weg Termine und Informationen verwalten. Hier können Sie Mitarbeiter zu Meetings einladen, Termine verfolgen, Überwachen oder disponieren. Belegen Sie als Ressource angelegte Seminarräume mit nur einem Klick. Die interne Ressourcenverwaltung macht auf etwaige Doppeltbelegungen aufmerksam. Wenn Sie es wünschen, werden auch Infomails über den Status von Terminen versendet. Hinterlegen Sie beliebige Informationen oder externe Dokumente bei Terminen oder Aktivitäten und hinterlegen Sie Projekte und Projektschritte für Zeit und Kostenerfassung

Listen und Filterformulare

Um Informationen optimal zu handhaben, können Sie in envira.ERP den Adressfilter, Rechnungsfilter, Projektfilter, Aktivitäts- oder Terminfilter frei aufbauen. Gruppieren Sie nach Spal-ten, blenden Sie diese ein oder bei Bedarf aus. Mit dem Shortkey STRG+F erreichen Sie immer eine erweiterte Suchoption wo Sie das Suchresultat beliebig verfeinern und einschränken können. Mithilfe von Querverweisen in den Filterformularen können Sie so zum Beispiel aus dem Rechnungfilter heraus direkt zum Kunden oder dessen Projekt wechseln, oder aus dem Adressfilter heraus alle Rechnungen des Kunden sich anzeigen lassen.

Informationen Übersichtlich verwalten

In envira.ERP integriert haben Sie bei Adressen, Aktivitäten, Terminen oder Projekten die Möglichkeit Registerkarten oder „Infotabs“ anzulegen. Diese sorgen dafür, das Informationen strukturiert zugänglich gemacht werden und nie wieder verloren gehen können. Sensible Informationen zum Beispiel wenn Sie bei einem Reseller Zugangsdaten hinterlegen möchten, so können Sie diese auch mittels eines Passwortes vor missbräuchlichen Zugriff schützen.

Programmeinstellungen

Über den Einstellungsdialog von Envira.ERP können Sie Ihre Arbeitsumgebung optimal anpassen und nach den Bedürfnissen in Ihrer Abteilung einstellen. Diese Umgebungseinstellungen können für Arbeitplätze innerhalb einer Abteilung frei Verteilt werden. So ist ein neuer Arbeitsplatz binnen Sekunden einsatzbereit. Einmal getroffene Einstellungen werden auch pro Benutzer an verschiedene Terminals weiter-gegeben. So finden Ihre Mitarbeiter nach erfolgter Anmeldung Ihren persönlichen Arbeitsplatz vor, ohne weitere Konfigurationen vornehmen zu müssen.

System und Benutzerbezogene Einstellungen

In Envira.ERP getroffene Einstellungen können entweder Systemweit, Mandantweit oder auf Benutzerebene abgespeichert werden. Listenansichten, Sortierungen oder Spalten sind so auf jedem System in Ihrem Unternehmen für jeden Mitarbeiter gleich. Je nach Berechtigungsstufe der Mitarbeiter können diese zur Laufzeit System- oder Mandanteneinstellungen vornehmen. Konfigurationen wie zum Beispiel der Aufbau verschiedener Belegnummern wie Rechnungsnummer oder Angebotsnummer können hingegen ausschließlich zu Beginn eines Geschäftsjahres konfiguriert werden. Ein Übersichtlicher Einstellungsdialog führt Sie durch die verschiedenen Themenbereiche von En-vira.ERP und hilft Ihnen dabei, die optimalen Einstellungen eines jeden Mitarbeiters zu treffen.

Mandanteneinstellungen

Mandantenbezogene Einstellungen können selbstverständlich nur von versierten Mitarbeitern vorgenommen werden. Hier werden Informationen zu Ihrem Unternehmen hinterlegt. Logo, Buchhalterische Informationen können hier einmal eingstellt werden und stehen systemweit allen am Mandanten angemeldeten Arbeitsplätzen zur Verfügung.

Stammdaten

Auf der Startseite finden Sie die Registerkarte Stammdaten. Hier finden Sie alle Punkte, um die Informationen und Anforderungen Ihres Unternehmens optimal zu Strukturieren und einmal zu hinterlegen. Hier finden Sie Artikel- oder Rabattgruppen, Mitarbeiter und deren Stundensätze. Kommunikationswege, Segmentierung und viele andere Einstellungen können hier getroffen werden. Auch hier werden Ihnen die Informationen strukturell und logisch angezeigt. Bei Bedarf kann der Zugriff auf die Stammdaten Benutzerberechtigungen vergeben oder entzogen werden.

Buchhaltung und Dokumente

Dokumente im Allgemeinen in envira.ERP können aus dem buchhalterischen Bereich sein: Eingangsrechnungen, Angebote, Auftragsbestätigung, Auftrag, Rechnungen, Lieferscheine. Sie können verschiedene Versionen eines Angebotes erstellen und diese zu jederzeit wieder aufrufen. Mit einem Klick erstellen Sie eine Auftragsbestätigung, weiters einen Auftrag. Abschließend der Lieferschein mit Rechnungslegung. Diese erstellten Dokumente, egal in welcher Reihenfolge oder mit welchen zwischenschritten diese Erstellt worden sind, können Sie im Dokumentenfilter wieder aufrufen. So haben Sie pro erfolgreich durchgeführten Auftrag eine perfekte Übersicht über alle verbundenen Dokumente. Definieren Sie Liefer- und Zahlungskonditionen als frei formatierbarer Text oder speichern Sie Text-blöcke um auf diese schnell zugreifen zu können. Drucken Sie die Rechnung in Form eines A4 Blattes oder eines Kassenbelegs. Vergeben Sie pro Fakturenzeile beliebige Mehrwertsteuersätze oder Rabatte. Fügen sie Artikel oder Freitextoption als Rechnungszeile ein oder weisen Sie der Rechnungzeile abzurechnende Zeiterfassungen zu. Ordnen Sie das Dokument einem Projekt zu oder speichern Sie Aktivitäten wie zum Beispiel Anfragen des Kunden bei der Rechnung. Hinterlegen Sie bei Dokumenten beliebige Informationen oder kennzeichnen Sie diese zur Nachverfolgung. Speichern Sie Kundendokumente direkt bei der Rechnung. All diese Informationen die Sie im Dokument hinterlegen können auch über den Adressstamm oder dem Projekt aufgerufen werden.

Zahlungsverlauf und Mahnungen

Ein Frei erstellbarer Zahlungsverlauf sorgt für maximale Flexibilität bei Teilzahlung einer Rechnung. Sie erhalten am Ende des Monats eine Liste über die durchgeführten Zahlungen aller Eingänge und eine spezielle Liste mit den durchgeführten Bar Transaktionen. Somit wird auch die Führung eines Kassenbuches zum Kinderspiel. Ebenso führt envira.ERP eine Buchungsliste mit durchgeführten Buchungen. So können Bartransak-tionen auf ein vorher eingestelltes Konto gebucht werden. Buchungen an ein Mehrwertsteuerkonto, an ein Rabattkonto und natürlich an das Kundenkonto werden automatisch im Hintergrund erstellt. Erstellen Sie mit einem Klick weitere Angeboten mit selben Inhalt oder eine Mahnung für die Zah-lungserinnerung an den Kunden. Das Mahnsystem kann über 3 Stufen erfolgen. Überfällige Rechnungen werden bereits automatisch in der Rechnungsliste farbig markiert. Auch über das Quickinfo Fenster sind diese Informationen ebenfalls ersichtlich.

Informationsmanagement

Hinterlegen Sie hinter Dokumenten einen beliebigen Aktivitätsverlauf oder Auftragsbezogene Dokumente. Hinterlegen Sie Aktivitätstype wie der Kunde hat angerufen, oder der Kunde hat ein Mail geschickt oder weitere wichtige Informationen, die ausschließlich zur Internen verwendung bestimmt sind. So gehen Ihnen keine Informationen zum Rechnungsverlauf verloren. Selbst diese beim Dokument hinterlegten Informationen können Sie mit einem Status zur Nachverfolgung kennzeichnen. Erstellen Sie aus diesen Informationen weitere planbare Aktivitäten wie Support oder Vororttermine. Wichtige Auftragsrelevante Dokumente können Sie einfach und unkompliziert hinter einem Angebot oder einer Rechnung hinterlegen um zum Beispiel wichtige Kundendokumente zu sichern, wenn Sie diese später benötigen. Ebenso können Sie Mails oder weitere Dokumente des Kunden hinter Aktivitäten sichern. Die Informationen die Sie hinter Dokumenten oder Aktivitäten hinterlegen, sind später auch beim-Projekt oder beim Kunden abrufbar. Eine frei sortier- und gruppierbare Liste sorgt hier für eine optimale Ansicht.

Berechtigungen und Sicherheit

Den integrierten Eigenschaftendialog in Envira.ERP erreichen Sie, indem Sie die Rechnung oder das Angebot mit der rechten Maustaste markieren und den Menüpunkt Eigenschaften Klicken. Hier können Sie frei definieren, wer das Angebot bearbeiten, einsehen oder drucken darf. Wenn Sie ein Angebot nur für einen Benutzer zugänglich machen möchten, so wählen Sie einfach die Option Private Verwendung. So weiß das System, das ausschließlich Sie das ausgewählte Dokument bearbeiten dürfen. Wählen Sie bei älteren oder nicht mehr gültigen Angeboten die Option Archiv, wenn Sie dieses in einen speziellen Suchbereich der Filterformulare ablegen möchten. Somit behindern Sie diese Belege nicht mehr während der Produktiven Arbeit. Um eine doppelte Bearbeitung zu verhindern, sperrt envira.ERP die auswählte Adresse, Rechnung oder das Projekt. Benutzer die den selben Eintrag bearbeiten möchten, erhalten nun die Information, das sich der Eintrag in Bearbeitung befindet. Um sich untereinander abstimmen zu können, wird Ihnen selbstverständlich der Name des Benutzers angezeigt, der aktuell an dem ausgewählten Eintrag arbeitet. Bei Versionisierten Angeboten können Sie hier auch die aktive Version auswählen. Informationen wie der letzte Benutzer, der das ausgewählte Dokument abgerufen hat, oder der Ersteller werden ebenfalls in diesem Eigenschaftendialog angezeigt.

Freie Formatierung und Textblöcke

Mit nur wenigen Klicks können Sie in Envira.ERP Standard Texte hinterlegen und pro Dokument definieren. So können Sie zum Beispiel bei einer Rechnung nur Standarttexte eingefügt werden, die auch zur Rechnungslegung zugeordnet worden sind. Wie bei allen Infopanes, Artikelbeschreibungen oder Projektinformationen können Sie auch bei einer Fakturenzeile, oder bei den Textvorlagen einer Rechnung frei formatieren. Das heißt das Sie die Schriftgröße, -farbe oder Stil selbst festlegen können. Angebote können Sie sogar mit Grafiken schmücken, die Sie auf einfachsten Weg über die Symbolleiste einfügen können.

Projekte und Mitarbeiter

In envira.ERP können Sie für jeden kleineren als auch größeren Auftrag Projekte anlegen. Die Projekte können dazu verwendet werden, ein Projekt in einem zeitlichen Rahmen optimal zu bewältigen. Unterteilen Sie ein Projekt in mehrere Projektschritte oder Phasen. So können Sie jede einzelne dieser Projektschritte mit Plan- und Ist-Informationen hinterlegen. Hinterlegen Sie Planinformationen zur groben Berechnung eines Zeitrahmens unter Berücksichtigung von Mitarbeiter oder weitere Ressourcen Ihres Unternehmens. Geben Sie Planumsatz oder Investitionen ein, die im Rahmen dieses Projektes getätigt werden müssen. Ordnen Sie Interne oder Externe Mitarbeiter den Projekten zu und geben Sie optional Einkaufs- und Verkaufspreis der Dienstleistung eines externen Mitarbeiters an. Ordnen Sie Zeiterfassungen von Ihren Mitarbeitern einzelnen Projekten oder Projektphasen zu. Lieferantenrechnungen, Bestellungen und Lieferungen können Sie ebenfalls Projekten und Projektphasen zuweisen. Somit ergibt sich schon während des laufenden Projektes eine grobe Übersicht über die geplanten Kosten zu den tatsächlichen Ist-Kosten.

Adressen und Ansprechpartner

Adressen und deren Ansprechpartner verwalten ist überhaupt nicht schwierig. Entscheiden Sie bereits bei der Anlage einer Adresse, ob es sich um eine Person oder ein Unternehmen handelt. Um eine doppelte Anlage zu vermeiden, unterstütz Sie das System hier mit einer Adressliste mit bestehenden Matchcodes. Mit dem Shortkey STRG+4 wechseln Sie auf die Registerkarte der Ansprechpartner. Optional können Sie auch Benutzereinstellungen treffen, wenn diese Registerkarte von Anbeginn geöffnet werden soll. Legen Sie hier mit einem Klick einen neuen Ansprechpartner einfach und unkompliziert an oder ordnen Sie bestehende Personen diesem Unternehmen zu. In envira.ERP können Sie natürlich auch die umgekehrte Methode vornehmen, indem Sie ein Unternehmen der Person zuteilen. Telefonnummern, Durchwahlen, Faxnummer oder Mailadressen können auch hier bei der Person oder beim Ansprechpartner frei hinterlegt werden. Um eine durchgängige Formatierung zu erhalten, unterstützt Sie hier ein Eingabeformular.

Informationen und Dokumente

Bei der Adresse haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Informationen für einen Kunden zu hinterlegen. Sie können diesen zur Nachverfolgung kennzeichnen wenn bei diesem Kunden eine spezielle Vorgehensweise eingehalten werden soll. Legen Sie Kundenspezifische oder Kundenübergreifende Infotabs an, die wie eine Ordnersystem fungiert. Die Inhalte dieser Infotabs können frei formatiert werden und bei Bedarf auch mit einem Passwort geschützt werden. Legen Sie Aktivitäten an, wenn Ihnen der Kunde eine Mail zukommen lässt und ordnen Sie diese Mail gleich dieser Aktivität zu. So erhalten Sie eine nach Datum sortierte Liste mit allen Anfragen, Vorschlägen oder Urgenzen dieses Kunden. Diese Bereiche können natürlich auch mit Berechtigungen pro Mitarbeiter gesperrt oder zugänglich gemacht werden.  Kundenkonto und Statistik Mit einem Klick erstellen Sie für den ausgewählten Kunden ein neues Angebot, eine neue Rechnung oder eine neue Korrespondenz. Egal ob Sie sich in der Adressliste, im Adressdetail oder irgendwo anders befinden. Mit dem integrierten Kundenkonto können Sie das mögliche Budget eines Kunden kontrollieren. Sollte dieses Überschritten werden, warnt Sie das System im Quickinfo Fenster. Mit dem Shortkey STRG+9 oder der Registerkarte Statistik erhalten Sie aktuelle Umsatzwerte des ausgewählten Kunden. Diese Informationen bestehen aus Echtzeitdaten und können auch mit Berechtigungen kontrolliert werden.

Segmentierung und CRM

Sie können Adressen händisch nach vorgegebenen Inhalten Segmentieren. Wenn es sich zum Beispiel um einen besonderen wichtigen Kunden handelt, so können Sie diesen als A-Kunde segmentieren. Ein Assistent unterstütz Sie natürlich auch dabei, wenn Sie Kunden mit gewissen Kennzahlen wie Umsätze, Umsatzhäufigkeit segmentieren möchten. Diese können Sie im Adress-filter gesondert handhaben. Das CRM System von envira.ERP ordnet parallel zur klassischen Segmentierung automatisch auch interne Punkte zu. So sind Neukunden ohne Status im System vorhanden. Wird ein Angebot erstellt, so ändert sich dieser zu einem LEAD Kunden. Wenn weiters eine Rechnung erstellt wurde, so handelt es such um einen CUSTOMER und bleibt auch als solcher im System. Sollte aus einem Lead keine Rechnung resultieren, so setzt das System den Kunden nach eine gewissen Zeit zurück auf DEAD. Diese Punkte, Beschreibungen und Zeiträume können frei eingestellt werden. Das interne Punktesystem wird immer dann aktiv, wenn Rechnungen erstellt werden. Dieses erleichtert oder unterstütz die klassische Segmentierung eines Kunden.

Artikelanlage und Stückliste

Artikelanlage ist in envira.ERP so einfach wie genial. Auf der Startseite können Sie unter der Kategorie Lagerverwaltung den Punkt neuen Artikel anlegen klicken. Das System vergiebt für Sie automatisch eine Artikelnummer, vergeben Sie beliebige Beschreibungen mit Bildern und formatierten Texten, kalkulieren Sie Einkaufs- und Verkaufspreise anhand von Stücklisten. Bei jeder Änderung, sei es automatisch oder manuell, wird beim Artikel eine Historie gespeichert, die Ihnen relevante Informationen zum Preisverlauf des Einkaufs- oder Verkaufspreises ausgibt. Über die Registerkarte Stückliste oder den Shortkey STRG+4 können Sie den Stücklistenartikel beliebig konfigurieren. Optional können Sie auch Benutzereinstellungen treffen, wenn diese Registerkarte von Anbeginn geöffnet werden soll. Klicken Sie einfach auf Artikel einfügen und wählen Sie die Artikel aus, die sich im Set Artikel befinden sollen. Einkaufs- und Verkaufspreise werden hier automatisch aus dem Artikelstamm übernommen, können aber je Set individuell angepasst werden. Mit Klick auf das Aktionen Menü auf den Punkt Aktionen > Neu >Artikel einbuchen, können Sie den Artikel auf die im System vorkonfigurierten Lagerorte mit beliebiger Menge zu buchen.

Einzelbuchung, Setbuchung

In Envira.ERP haben Sie die Möglichkeit zusätzlich zur standardmäßigen Zubuchung auf einen Lagerort auch den Artikel anhand einer Setbuchung auf einen Lagerort zu buchen. Bei der Standardbuchung wird der Artikel mit der angegebenen Menge den ausgewählten Lagerort zugebucht. Bei der Setbuchung werden alle Stücklistenartikel mit der jeweiligen Menge von den im Artikelstamm konfigurierten Menge abgebucht. Hier können Sie mit einer Systemweiten Einstellung auch Seriennummern vergeben. Diese Se-riennummern können dann beim Verkauf an den Kunden erfasst werden. So ergibt sich eine nahtlose Prozesskette von der Produktion oder vom Einkauf von mehreren Lieferanten bis hin zum Verkauf an den Endkunden. Wählen Sie die Option Automatisch Nachbestellen, so werden Ihnen vom System im Quickinfobe-reich alle notwendigen Bestellvorschläge ausgegeben. Werden dann Lieferantenrechnungen aus Wareneingängen erzeugt, so finden sich alle Lieferanten mit Stückpreis . und Datum beim Artikel. Die Zugänglichkeit gewisser Informationen aus dem Artikelstamm können je Mitarbeiter freigegeben oder gesperrt werden. Alle automatisch vom System oder manuell vom Benutzer durchgeführten Lagertransaktionen wer-den genauestens protokolliert und können bei Bedarf monatlich in Form eines Buchungsjournals gedruckt und ausgewertet werden. Alle ausgedruckten Listen und Formulare können als PDF oder als Microsoft Excel Format ausgewertet und analysiert werden.

Verkauf im Internet und POS

Optional können Sie mit envira.ERP Ihre Artikel mit dem frei zugänglichen Os Commerce im In-ternet vertreiben. Ein Abgleichsmodul sorgt dafür, das wichtige Information wie Kundenbestel-lungen aus dem Internet oder Warenverkäufe aus Ihren Zweigstellen nahezu in Echtzeit korrigiert und erfasst werden. Um Ausfälle in den Ladengeschäften zu vermeiden können mehrere Datenbanken untereinander synchronisiert werden. Optional erhältlich ist auch ein Point of Sale Modul für den Verkauf in den Ladengeschäften. Dieses stellt alle wichtigen Funktionen speziell für den Verkauf zur Verfügung.

Lagerstände und Dokumente

Envira.ERP liefert ihnen alle Informationen dort wo Sie diese Benötigen. So können bereits in der Artikelliste die Informationen zu Verfügbarkeit und Statusinformationen zu Bestellungen entnehmen. Mit der internen Nachverfolgung können Artikel mit Wichtigen Informationen hinterlegt oder speziell gekennzeichnet werden. Den Artikel betreffende Produktblätter, andere wichtige Dokumente finden sich im Artikelstamm genauso schnell wieder wie bereits ausgestellte Dokumente wie Rechnungen, Angebote, Bestellungen oder der günstigste Lieferant.

Ressourcen und Dashboard

In envira.ERP können Sie Artikel als Ressource definieren, wo zum Beispiel Projekte einfach und unkompliziert über den Artikel abgerechnet werden können. Hier werden alle Zeiterfassungen gesammelt und beim Artikel gespeichert. Über die Registerkarte Artikelstatistik können statistische Informationen zum Artikel abgerufen werden. Verkaufszahlen oder Status zu Bestellungen oder Lieferungen werden in Echtzeit dargestellt und aktualisiert. Eine Artikelübergreifende Startseite bietet Ihnen das Dashboard auf der Hauptseite. Speziell bei mehreren Außenstellen behalten Sie so den optimalen Überblick