Dokumente

Verwenden Sie den Dokumentenfilter, um zu den Dokumenten zu gelangen. Verwenden Sie die Symbolleiste Stammdaten, um nach Datensätzen zu suchen, zu bearbeiten oder zu löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Neu, um einen neuen Datensatz hinzuzufügen. Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste, öffnen Sie das ausgewählte Objekt.. Verwenden Sie die Ribbonbars um Belegfunktionen auszuführen. Sie können mit den folgenden Steuerbefehle eine Neuanlage ausführen:

• Neues Dokument
• Neues Dokument anlegen
• ndoc01

Es stehen Ihnen die folgenden Datenfelder zur Verfügung:

• Bezeichnung: Geben sie hier die Dateibezeichnung ein
• Verweis: Geben Sie hier den Verweis zu Datei an, oder verwenden Sie die Aktionsschaltflächen
• Typ: Gibt den Typ an. Automatisch wird hier unveränderlich "Linked Document" hinterlegt
• Dokument in der Datenbank speichern: Wählen Sie diese Option, um das Dokument direkt in der Datenbank zu speichern

Wählen Sie aus den folgenden Aktionsschaltflächen aus:

• Klicken Sie hier, um eine Datei hinzuzufügen: Klicken Sie hier, um eine Datei auszuwählen.
• Klicken Sie hier, wenn Sie das Dokument auschecken möchten: Wählen Sie diese Option, um das Dokument aus der Datenbank auszuchecken
• Klicken Sie hier, wenn Sie das Dokument einchecken möchten: Wählen Sie diese Option, um eine ausgecheckte Datei wieder einzuchecken
• Klicken Sie hier, um die Datei neu einzulesen: Wählen Sie diese Option, um die in der Datenbank gespeicherte Datei zu aktualisieren
• Klicken Sie hier, um die Datei zu löschen