Envira.Cloud
Mit envira.Cloud können Sie auf Ihre Rechnungen, Mahnungen, Angebote, Adressen, Artikel von überall und mit nahezu allen internetfähigen Geräten zugreifen. Vom einfachen Projektmanagement bis hin zur Mehrlagerverwaltung in der Cloud. Hierzu sind die Anforderungen an Ihre Endgeräte minimal und es ist keinerlei Installation notwendig. Das Layout wird automatisch an die Bildschirmgröße angepasst und stellt Ihnen dennoch die notwendigsten Informationen zur Verfügung!
Erstellen Sie Angebote direkt bei Ihren Kunden Vorort und senden Sie mit nur wenigen Klicks das Angebot im PDF Format an die im Kundenstamm hinterlegte E-Mail Adresse.
Das aktuelle Release stellt die folgenden Funktionen zur Verfügung:
- Übersichtliche Startseite
- Adressen
- Artikel, Mehrlagerverwaltung, Auf Lager, Bestellt, Reserviert
- Unterstützung von EAN Code
- Rechnung, Angebot, Mahnung, Lieferschein
- Sammelrechnung, Teilrechnung
- Weiterführende Belege erstellen
- Dokumentenvorlagen
- Bestellung, Lieferung, Teillieferungen
- Zeitgesteuertes Erstellen von Belegen
- Korrespondenz
- Direkter Mailversand von PDF Dokumenten, Mailausgang
- Maileingang und Trigger zb. für automatische Warenbuchungen mithilfe von
- Stapelverarbeitung
- Eigenes E-Mail Konto in der Cloud oder
- Verwenden von eigenem SMTP bzw. Postausgangsserver
- Zahlungsverlauf
- Textblöcke
- Leergutverwaltung für zb. Europal oder Gitterboxen
- Einkauf
- Materialanforderung
- Projekt, Projektphasen
- Zeiten, Termine, Dokumente oder Aktivitäten einem Projekt/Projektphase zuordnen
- Kostenstellen und Gruppen
- Kalender, Termine
- Auftragstermine mit Einzelzeiten, Status und Checklisten
- Einzelzeiterfassung oder Monatszeiten
- Berichtswesen mit PDF Erstellung und Mailversand
- Projektzeiten abrechnen
- Benutzerverwaltung mit Rollen und Rechte
- Fuhrparkverwaltung
- Kundenfahrzeuge mit Versicherungs- oder Händlerdaten
- Quickinfo
- Objektsuche
- Zuletzt Verwendet (Recent)
- Point of Sale (POS)
- Freigabe zu Angebot und Rechnung mit Kommentarfunktion
- Supportfunktion
- Gängige Tastenkombinationen (STRG+A, STRG+P, STRG+C, STRG+S, ALT+S, ENTF, ESC,...)
- Kassenbuch
- Formulare verwalten und freigeben
Die Vorteile eines Online Cloud-ERP
- Flexible Gestaltung
Egal ob KFZ Händler oder Werkstatt, Einzelhandel oder Produktion, mit einem effizienten App-System können Sie je nach Tätigkeitsfeld, Apps hinzufügen oder entfernen, Berichte gestalten und weltweit aufrufen
- Keine Installation, alle Endgeräte
Die Cloud ist Weltweit und für nahezu alle Endgeräte verfügbar, somit entfällt eine Installation auf einem Arbeitsplatz mit einer zentralen Datenbank, Sicherung der Arbeitsplätze und Dokumente. Auch ist es nicht mehr notwendig, in teure Endgeräte zu investieren, da der Anspruch an den Arbeitsplatz, hinsichtlich Hardware und Ausstattung, ein sehr geringer ist
- Immer am laufenden Stand
Auf Wunsch, können Sie auswählen, ob wir aktuelle Daten Ihres Mandanten aktualisieren dürfen. Das bezieht sich auf Stammdaten wie zb. Fahrzeuge, Fahrzeugtypen, Steuersätze, Länder, Feiertage,...
- Mehr Sicherheit
Die Cloud wird auf einem österreichischen, redundanten und gesicherten Server betrieben. Hierzu können wir eine Erreichbarkeit von nahezu 99,9% im Jahr gewährleisten. Bei Einbruch, Brand oder sonstigen Datenverlust, bleiben die Daten in der Cloud
- Geringe laufende Kosten
Um Kosten besser kontrollieren zu können, bieten wir Ihnen eine Verrechnung je User und Monat an. Zusätzliche Apps aus dem Store werden separat verrechnet
- Schnelle Reaktionszeit
Möchten Sie in Ihrem Produktionsunternehmen Prozesse einführen, verbessern oder ändern, so stehen Ihnen diese in kürzester Zeit zur Verfügung. Berichtsänderungen, Installation von Apps oder diverse andere Erweiterungen stehen Ihnen "ab Klick" zur Verfügung!
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