Projektphasen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 12. Februar 2010, 12:56 Uhr

Verwenden Sie Projektphasen in envira.ERP als Meilensteine. Die Erreichung oder der Abschluss einer Projektphase markiert automatisch den Projektfortschritt oder verwenden Sie Projektphasen zum zuordnen von Zeiten oder Kosten. Je nach Größe eines Projektes sollten Sie die Projektphasen in die jeweiligen Abschnitte teilen, die u.u. einen Auftrag in dessen Umsetzung darstellt.

Verwenden Sie am besten die folgenden Punkte, um ein Dienstleistungsprojekt von der Planung bis hin zur Umsetzung zu strukturieren:

• Konzeptphase: Erstellen Sie einen groben Plan, der Zeiten und Kosten abschätzt
• Planungsphase: Bauen Sie die Projektphasen weiter aus, fügen Phasen hinzu oder entfernen diese und hinterlegen Sie diese mit Zeiten und Kosten. So können Sie das geplante Projekt immer weiter verfeinern und letzten Endes, Zeiten und Kosten besser abschätzen. Vereinbaren Sie Ziele (Meilensteine) mit Ihren Kunden, um das Projekt in dessen Umsetzung besser und transparenter zu gestalten.
• Realisierungsphase: Beginnen Sie mit der Umsetzung des Projektes auf Basis des Projektplanes. Je besser das Projekt geplant wurde, desto genauer werden die Zeiten und Kosten aus der ursprünglichen Planung erreicht. Erstellen Sie Zwischenrechnungen nach erreichen der einzelnen Projektphasen
• Abschlussphase: Erstellen Sie die Schlussrechnungen für das umgesetzte Projekt und beurteilen Sie das Projekt als ganzes, um etwaige Kalkulationsfehler für künftige Projekte zu vermeiden.
• Nacharbeit und Korrekturen: Stellen Sie sicher, das im Projekt auch Spielraum für eine Kunden Nachbetreuung bleibt. Ordnen Sie in Rechnung en abgerechneten Zeiterfassungen diesen Projektphasen zu.

Sie können in den einzelnen Projektphase definieren, ob diese mit Zeiten und/oder mit Kosten hinterlegt werden dürfen.

Beispiele

Ein Kunde möchte sein Unternehmen mit einer EDV Anlage ausstatten und möchte ein Angebot von Ihnen haben.

Erstellen Sie ein Projekt für den geplanten Auftrag und erstellen Sie ein grobes Konzept zu den geplanten Zeiten und Kosten, die Sie für die Umsetzung veranschlagen. Dieses könnte in der Konzeptphase wie folgt aussehen

|- Projekt
|- |- Handwerker zum verlegen der Netzwerkleitungen
|- |- |- Maurer
|- |- |- Elektriker
|- Computer einkaufen
|- Netzwerk einrichten
|- Kunden Nachbetreuung

Bilder

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  Übersicht Projektphasen

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  Zeiten Planen

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  Kosten Planen

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  Statistik Ist Kosten/Zeiten

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  Projektphasen bearbeiten

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  Informationen verwalten

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  Zeiterfassungen zu Belege

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  Plan/Ist