Projektphasen

Verwenden Sie Projektphasen in envira.ERP als Meilensteine. Die Erreichung oder der Abschluss einer Projektphase markiert automatisch den Projektfortschritt oder verwenden Sie Projektphasen zum zuordnen von Zeiten oder Kosten. Je nach Größe eines Projektes sollten Sie die Projektphasen in die jeweiligen Abschnitte teilen, die u.u. einen Auftrag in dessen Umsetzung darstellt.

Verwenden Sie am besten die folgenden Punkte, um ein Dienstleistungsprojekt von der Planung bis hin zur Umsetzung zu strukturieren:

Konzeptphase: Erstellen Sie einen groben Plan, der Zeiten und Kosten abschätzt
Planungsphase: Bauen Sie die Projektphasen weiter aus, fügen Phasen hinzu oder entfernen diese und hinterlegen Sie diese mit Zeiten und Kosten. So können Sie das geplante Projekt immer weiter verfeinern und letzten Endes, Zeiten und Kosten besser abschätzen. Vereinbaren Sie Ziele (Meilensteine) mit Ihren Kunden, um das Projekt in dessen Umsetzung besser und transparenter zu gestalten.
Realisierungsphase: Beginnen Sie mit der Umsetzung des Projektes auf Basis des Projektplanes. Je besser das Projekt geplant wurde, desto genauer werden die Zeiten und Kosten aus der ursprünglichen Planung erreicht. Erstellen Sie Zwischenrechnungen nach erreichen der einzelnen Projektphasen
Abschlussphase: Erstellen Sie die Schlussrechnungen für das umgesetzte Projekt und beurteilen Sie das Projekt als ganzes, um etwaige Kalkulationsfehler für künftige Projekte zu vermeiden.
Nacharbeit und Korrekturen: Stellen Sie sicher, das im Projekt auch Spielraum für eine Kunden Nachbetreuung bleibt. Ordnen Sie in Rechnung en abgerechneten Zeiterfassungen diesen Projektphasen zu.

Sie können in den einzelnen Projektphase definieren, ob diese mit Zeiten und/oder mit Kosten hinterlegt werden dürfen. Bei Rechnungslegung können Kosten auch auf die einzelnen Phase verteilt werden.

Beispiel EDV

Ein Kunde möchte sein Unternehmen mit einer EDV Anlage ausstatten und möchte ein Angebot von Ihnen haben.

Erstellen Sie ein Projekt für den geplanten Auftrag und erstellen Sie ein grobes Konzept zu den geplanten Zeiten und Kosten, die Sie für die Umsetzung veranschlagen. Dieses könnte in der Konzeptphase wie folgt aussehen:

Projekt
|- Handwerker Vorort
|- |- Maurer
|- |- Elektriker
|- PC Hardware
|- |- Setup Server/Client Rechner
|- |- Setup Peripherie
|- Netzwerk
|- |- Rechner konfigurieren
|- |- Peripherie konfigurieren
|- Nachbetreuung
|- |- Jährlicher Rahmenvertrag
|- |- Ausserhalb des Rahmenvertrags

Wenn Sie den groben Umriß des Projektes fertig haben, so können Sie mit der Berechnung von Kosten und Zeiten beginnen.

Beispiel Bauprojekt

Mithilfe von Bauprojekten können Sie Schrittweise Ihre Phasen planen und am Ende der Umsetzung mit Ist-Daten vergleichen. Hier ein Beispiel eines Bauprojektes:

Projekt
|- Bauplanung
|- Bauvorbereitung
|- |- Baustelleneinrichtung montieren
|- |- Erd- und Aushubarbeiten
|- Rohbau
|- |- Bodenplatte gießen
|- |- Keller
|- |- |- Wände
|- |- |- Decke
|- |- Erdgeschoss
|- |- |- Wände
|- |- |- Decke
|- Innenausbau

Aufgrund von diesen Daten wissen Sie jetzt, aus welchen Phasen das Projekt besteht. Das führt zu einer besseren Einschätzung der Kosten sowie auch der Umsetzungsdauer, denn um mit der nächsten Projektphase beginnen zu können müssen die vorherigen abgeschlosse werden. Die Phase Keller kann nur dann begonnen werden, wenn die Phase Bodenplatte gießen abgeschlossen wurde.