Korrespondenz: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 6. Februar 2010, 14:44 Uhr

Verwenden Sie den Financefilter, um zu den Korrespondenzen zu gelangen. Verwenden Sie die Symbolleiste Stammdaten, um nach Datensätzen zu suchen, zu bearbeiten oder zu löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Neu, um einen neuen Datensatz hinzuzufügen. Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste, öffnen Sie das ausgewählte Objekt.. Verwenden Sie die Ribbonbars um Belegfunktionen auszuführen. Sie können mit den folgenden Steuerbefehle eine Neuanlage ausführen:

Neue Korrespondenz
Neue Korrespondenz anlegen
nkor01

In den Korrespondenzen stehen Ihnen die folgenden Objekttabs zur Verfügung:

Belegkopf

Geben Sie hier die Kopfdaten und den eigentlichen Brieftext an. Folgende Datenfelder stehen Ihnen zur Verfügung:

Korrespondenznummer: Verwenden Sie die Nummernlogik, um Ihre Nummer zu konfigurieren. Bei Neuanlage wird diese automatisch vergeben
Bezeichnung: Geben Sie hier eine Bezeichnung ein
Kundendaten: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kundendaten", um im darauffolgenden Filter mittels Doppelklick eine Adresse dem Beleg zuzuordnen
Datum: Geben sie hier das Belegdatum an. Dieses wird bei Neuanlage automatisch eingetragen
Abgeschlossen: Wurde der Beleg zur gänze Bezahlt, so können Sie den Beleg abschließen. Es ist beim erneuten Öffnen keine weitere Bearbeitung möglich
Storniert: Wählen Sie diese Option, um den Beleg zu stornieren. Die Rechnungsnummer bleibt vergeben, um Gegensatz zu Beleg löschen

Detaildaten

Verwenden Sie in diesem Textfeld die [[Ribbonbars|Ribbonbar], um den Brieftext wie gewünscht zu formatieren.

Projekte

Wählen Sie hier Projekt, Projektphase, den Auftrag und die Kostenstelle aus, die dem Beleg zugeordnet werden soll.

Aktivitätsverlauf

Hier können Sie auf alle Aktivitäten zugreifen, die dem Beleg zugeordnet wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Aktivität", um eine neue Aktivität dem Beleg zuzuordnen. Zusätzlich werden hier weiterführend erstellte Belege aufgelistet.

Notizen und Anhänge

Hier können Sie auf dem Beleg zugeordneten Dokumente zugreifen. Fügen Sie mittels Drag and Drop ein neues Dokument hinzu, in dem Sie dieses auf der Ribbonbars ablegen oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Dokument hinzufügen", um ein neues Dokument zuzuordnen. Verwenden Sie die rechte Maustaste, um das ausgewählte Dokument aus der Dokumentenverwaltung zu öffnen.