Information zu Bestellvorschlag und Mindermengen

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Version vom 30. Mai 2011, 17:35 Uhr von Admin (Diskussion | Beiträge) (→‎Benachrichtigung über E-Mail)
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In envira.ERP können Sie Mindestmengen bei Artikel hinterlegen. Wenn diese Mindestmenge unterschritten wurde, so können Sie diese Information als Kennzahl im Quickinfo-Fenster einbleden.

Einstellung beim Artikel

Um Mindestmengen bei einem Artikel zu konfigurieren folgenden Sie diesen Schritten:

  • Konfigurieren Sie die Mindermenge des Artikels im Artikelstamm über die Registerkarte "Weitere Einstellungen" -> Lagerverwaltung unter dem Punkt "Mindestlagerstand". Gleich darunter finden Sie auch das zugehörige Infofeld, ob die konfigurierte Mindestmenge bereits erreicht wurde (Mindestlagerstand erreicht)

Wird nun ein Mindestbestand bei einem Artikel erreicht, so haben Sie mehrere Möglichkeiten, diese Information zu verarbeiten

Information im Quickinfo anzeigen

  • Konfigurieren Sie nun über das Kontextmenü Ihrer rechten Maustaste das Quickinfo Fenster mit den gewünschten Informationen
  • Bestätigen Sie diesen Dialog mit Speichern und Schließen. Sollten sich bereits Artikel mit Mindestbestand in Ihren System befinden, werden Ihnen diese nun im Quickinfo angezeigt. Mit einem Doppelklick auf die Kennzahl Bestellvorschlag wird Ihnen der Artikelfilter mit den gewünschten Kriterien angezeigt.

Benachrichtigung über E-Mail

  • Aktivieren Sie in den Programmeinstellungen die Ausführung von Externen Code unter dem Punkt "Bearbeiten" -> Einstellungen -> Externen Code ausführen
  • Klicken Sie in diesem Einstellungsdialog auf den Punkt "Weitere Einstellungen" und aktivieren Sie die Option "Artikelbuchung unterschreitet Mindestbestand"
  • Klicken Sie auf Bearbeiten -> Backcode Script Editor und navigieren Sie zum Punkt "StockMinimumReached" -> Global. Sie können nun einen beliebigen Programmcode in Visual Basic eingeben, der ausgeführt wird, wenn bei einem Artikel der Mindest-Lagerbestand erreicht wird.

Um eine E-Mail senden zu können, verwenden Sie den vordefinierten Programmcode: 

Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")
Set oItem = objOL.CreateItem(0)

With oItem
  .Subject = "Hier steht Ihr Nachrichtentitel mit einer Zusammenfassung: " & ShellChache(2)
  .To = "Mail@domain.com"
  .Body = "Hier steht die Nachricht mit detaillierten Informationen: " & ShellChache(1) & vbNewLine & vbNewLine & "Das ist der auslösende Artikel: " & ShellChache(3)
  .Send
End With

In der Variable ShellChache werden zusätzliche Informationen gespeichert. Wenn sie zb. Eine Nachricht senden möchten, wenn bei einem Artikel der Mindestlagerstand erreicht wurde, so beinhaltet ShellChache die jeweiligen Artikel.

Artikel anzeigen

Sie können aber auch den Mindestbestand aufrufen, indem Sie im Artikelfilter unter dem Punkt Erweiterte Suche -> Eweiterte Suche den Punkt "Mindestmenge unterschritten" anwählen

Bilder

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