Adresse

Adressstamm

Über den Adressfilter gelangen Sie zu den Adressen. Durch einen Doppelklick öffnen Sie die ausgewählte Adresse. Verwenden Sie das Anlageformular, um einen neue Adresse anzulegen. Wählen Sie zwischen den folgenden Objekttabs. Verwenden Sie die Ribbonbar, um das Dokument zu speichern, zu drucken oder weitere Aktionen auszuführen. Verwenden Sie die Adresse Druckvorlage, um den Bericht anzupassen.

Kontaktdaten

Geben Sie hier Ihre Grunddaten der Adresse ein. Wenn die geöffnete Adresse als Firma/Unternehmen angelegt worden ist, so geben Sie den Firmennamen sowie die Firmenbezeichnung ein. Optional können Sie eine 2te Zeile für die Firmenbezeichnung eingeben. In beide können Sie max. 50 Zeichen eingeben. Ist die Adresse als Person/Ansprechpartner angelegt, so geben Sie hier die Anrede, Vorname und Zuname ein. Weiters können Sie Land, Bundesland, Bezirk/Kanton und die Briefanrede eingeben.

Weiters können Sie bei Adresse ein oder mehrere Infotabs anlegen und verwalten. Geben Sie hier weitere Informationen zum Unternehmen ein oder fügen Sie Bilder hinzu. Diesen Freitext können Sie über die Ribbonbar oder über die rechte Maustaste anpassen.

Kommunikation

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Kommunikation" und vervollständigen Sie den angefügten Datensatz mit den voreingestellten Kommunikationstypen. Wählen Sie die Option "Aktiv", wenn es sich bei dem angegebenen Kanal um zb. eine aktive Mailadresse handelt. Tragen Sie hier eine aktive Mailadresse ein, so ist diese automatisch über den E-Mail Filter erreichbar. Markieren Sie den gewünschten Datensatz und entfernen Sie diesen mit der Entfernen-Taste, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen "Löschen". Markieren Sie mehrere Datensätze, in dem Sie mit gedrückter STRG-Taste die einzelnen Datensätze mit der linken Maustaste anklicken.

Adresssegmentierung

Neben der Automatischen Kundensegmentierung können Sie auch eigene Segmentierungstypen einfügen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche "Neue Segmentierung" und vervollständigen Sie den angefügten Datensatz. Markieren Sie den gewünschten Datensatz und entfernen Sie diesen mit der Entfernen-Taste, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen "Löschen". Markieren Sie mehrere Datensätze, in dem Sie mit gedrückter STRG-Taste die einzelnen Datensätze mit der linken Maustaste anklicken.

Ansprechpartner

Legen Sie einen neuen Ansprechpartner an, indem Sie auf die Schaltfläche "Neuer Ansprechpartner" klicken und den darauffolgenden Adressen Neuanlagedialog folgen. Durch abschließendes Speichern und Schließen beim neu angelegten Ansprechpartner kommen Sie automatisch wieder zur geöffneten Adresse zurück. Um einen bereits bestehenden Ansprechpartner hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansprechpartner suchen". Im darauffolgenden Adressfilter können Sie den gewünschten Ansprechpartner suchen und mit Doppelklick auf die Adresse übernehmen.

Die Liste der Ansprechpartner wird automatisch nach zugeordneter Firma des Ansprechpartners gruppiert. Sie erhalten Sie auch bei sehr vielen Ansprechpartner immer eine optimale Übersicht. Markieren Sie den gewünschten Datensatz und entfernen Sie diesen mit der Entfernen-Taste, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen "Löschen". Markieren Sie mehrere Datensätze, in dem Sie mit gedrückter STRG-Taste die einzelnen Datensätze mit der linken Maustaste anklicken.

Buchhaltung

Legen Sie hier buchhalterische Informationen zur Adresse fest. Es stehen Ihnen die folgenden Datenfelder zur Verfügung:

BLZ: Geben sie hier Kontodaten zur Adresse ein
Kontoinhaber
IBAN
Bank
Kontonummer
BIC
UID: Geben Sie die UID Nummer des Unternehmens an
Währung: Geben Sie hier die Länderwährung des Kunden an
Land: Geben Sie hier das Land an
Unser Konto: Geben Sie an, welches Konto beim Rechnungsdruck aufgeführt werden soll
Unsere Kundennummer: Geben Sie die Kundennummer an, die Sie bei der Adresse erhalten haben
Standardvorgaben: Hinterlegen Sie Standards wie Zahlungsziele des Kunden oder vordefinierte Textblöcke

Kundenkonto

Wenn Sie im Zahlungsverlauf einer Rechnung die Zahlungsart Kundenkonto auswählen, so wirkt sich dieser Betrag nicht Betragsmindernd aus, sondern wird der im Beleg auswählten Adresse gutgeschrieben

Beispiel

Sie stellen dem Kunden eine Rechnung in Höhe von EUR 1.200,00 aus. Dieser bezahlt jedoch EUR 2.500,00. Der Zahlungsverlauf sieht wie folgt aus:

1.200,00 als Überweisung
1.300,00 als Kundenkonto

Die Rechnung ist zur Gänze (EUR 1.200,00) bezahlt und kann somit abgeschlossen werden.

Diesen Kunden wird erneut eine Rechnung in Höhe von EUR 1.100,00 gestellt und bezahlt lediglich EUR 1.000,00. Um die Rechnung abzuschließen können nun EUR 100,00 vom Kundenkonto verwendet werden.

100,00 als Überweisung
1.000,00 als Kundenkonto

Die Rechnung ist zur Gänze (EUR 1.100,00) bezahlt und kann somit abgeschlossen werden.

Weitere Eigenschaften

Diese Eigenschaftenliste können Sie beliebig erweitern. Zusätzlich stehen Ihnen die folgenden Eigenschaften zur Verfügung:

Als Ressource: Geben Sie hier an, wenn es sich bei der Adresse um eine Ressource handelt
Lieferant: Die aktuelle Adresse ist ein Lieferant
Mit Outlook Synchronisieren: Wählen Sie diese Option, um die Adresse mit Outlook zu synchronisieren
Erstellt, Aktualisiert: Hier finden Sie Information über den Ersteller und das Erstelldatum bzw. über die letzte Änderung
Offene Posten
Kontoführung aktivieren: Klicken Sie hier, wenn die Kontoführung aktiviert werden soll
Kontorahmen: Ist die Kontoführung aktiviert, können Sie hier definieren, wie hoch die maximalen offenen Posten sein dürfen
Rabattierung: Geben Sie an, wie hoch der Rabatt für die aktuelle Adresse sein soll
Artikelrabatte: Geben Sie hier eine Artikelgruppe an, über die Rabatt gewährt werden soll
Aktivitäten: Geben Sie hier an, welche Aktivitäten für die aktuelle Adresse erlaubt werden soll
Umsatz: Hier erhalten Sie aktuelle Statistiken zum Kunden

Notizen und Anhänge

Hier werden erstelle Belegtypen oder angelegte Aktivitäten, Zeiterfassungen oder Termine angezeigt. Mit doppelklick öffnen Sie den ausgewählten Eintrag. Klicken Sie auf "Neues Dokument hinzufügen" um eine neue Datei dem Kunden zuzuordnen. Klicken Sie auf "Neue Aktivität", um eine neue Aktivität oder Information zu hinterlegen.