Projektzeiten abrechnen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 2. März 2010, 11:14 Uhr

Projektzeiten in envira.ERP können Sie am einfachsten über den Fakturenartikel. Haben Sie im Projekt einen Fakturenartikel hinterlegt, so werden alle Zeiterfassungen, die auf dieses Projekt laufen an diesen Artikel "angefügt". Wenn Sie nun diesen Fakturenartikel in einer Rechnung einfügen, so werden alle darauf erfassten Zeiterfassungen als Verrechnet markiert sowie Preise und Mengen dem Detaildatensatz hinzugefügt.

Wenn Sie ohne Fakturenartikel arbeiten möchten, so müssen Sie die Schritte manuell durchführen, die mit dem System Fakturenartikel automatisch ausgeführt worden wären. Folgend sie hier der Beschreibung im Detaildatensatz

Projektzeiten über mehrere Projektphasen abrechnen

Wenn Sie ein Projekt mit mehreren Projektphasen verwenden, auf die Kosten erfasst worden sind, so können Sie mit der Funktion "Zeiterfassungen abrechnen" aus einem Projekt auswählen, um optional mehrere Rechnungen erzeugen. Den Dialog Zeiterfassungen abrechnen können Sie mit den folgenden Steuerbefehlen ausführen:

• Zeiterfassungen abrechnen
• trinv01

Im darauffolgenden Dialog können Sie wie folgt Zeiterfassungen abrechnen

• Bezeichnung: Geben sie hier eine Bezeichnung an. Diese erscheint später bei den erstellten Rechnungen
• Projekt/Phase: Wählen Sie hier das gewünschte Projekt und die dazugehörige Phase aus, das abgerechnet werden soll
• Eine Rechnung pro Phase erstellen: Lassen Sie die Projektphase leer und wählen sie diese Option, um für jede Phase im Projekt eine separate Rechnung zu erstellen
• Bearbeiter: Geben Sie hier einen Bearbeiter an

Geben Sie nun einen Zeitraum für die Zeiterfassungen an, die verrechnet werden sollen. Sie erhalten hier bereits eine Übersicht über die Anzahl an Zeiterfassungen, die verrechnet werden und die Anzahl an Rechnungen, die aufgrund der getroffenen Einstellungen erstellt werden.

Um die Rechnungen zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Abrechnung starten". Wurde die Aktion erfolgreich durchgeführt und wurden mehrere Rechnungen erstellt, so öffnet sich im Anschluss ein Dokumentencontainer mit den erstellten Rechnungen als Inhalt.

Bilder

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  Zeiterfassungen auswählen

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  Verrechnet

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  Zeiterfassungen auf Phasen verrechnen

• Sammelrechnung 5.jpg

  Erstellte Sammelrechnung

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  Erstellte Rechnung