Zeiterfassung Monatserfassung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 4. Januar 2013, 00:54 Uhr

Verwenden Sie den Zeiterfassungsfilter, um zu den Zeiterfassungen zu gelangen. Verwenden Sie die Symbolleiste Stammdaten, um nach Datensätzen zu suchen, zu bearbeiten oder zu löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Neu, um einen neuen Datensatz hinzuzufügen. Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste, öffnen Sie das ausgewählte Objekt. Verwenden Sie die Ribbonbars um Belegfunktionen auszuführen. Sie können mit den folgenden Steuerbefehle eine Monatseingabe von Zeiterfassungen ausführen:

• zem01

Über diesen Dialog können Sie schnell und unkompliziert Zeiterfassungen in envira.ERP anlegen für ein ganzes Monat eingeben. In den Kopfdaten können die folgenden Informationen erfasst werden:

• Eingabemonat: Definiert das Monat. Als Speicherdatum dient der Erste des ausgewählten Monats
• Benutzer
• Verrechenbar: Geben Sie an, ob die erfassten Zeiten/Spesen Verrechenbar sind
• Fahrzeug: Geben Sie das Fahrzeug an, mit dem die Spesen gespeichert werden sollen
• Projekt, Projektschritt: Definieren Sie das Projekt und die Projektphase
• Auftrag: Ordnen Sie die Erfassungen einem Auftrag zu

Für die Erfassung von Mitarbeiterzeiten stehen Ihnen die folgenden Datenfelder zur Verfügung:

• Tag: Der aktuelle Tag der Erfassung
• Datum
• Typ: Geben Sie an, um welchen Typ es sich handelt
• Kommt: Die Uhrzeit, wann der Mitarbeiter die Arbeit beginnt, zb. 08:00 oder 08:25
• M-Pause Von: Mittagspause Startzeit
• M-Pause Bis: Mittagspause Endzeit
• Geht: Endzeit der Erfassung
• Ist/Zeit: Gesamtzeit, dezimal: Kommt zu Geht abzüglich Mittagspause von/bis
• Diff zu Soll: Differenz zur Sollzeit. Die Sollzeit wird im Projekt erfasst
• Ü-Stunden Saldo: Saldo aus der Differenz Ist zu Soll. Als Basis dient die Differenz aus der letzten Zeiterfassung
• Zusatz
• Kalenderwoche

Für die Erfassung von Spesen stehen Ihnen die folgenden Datenfelder zur Verfügung:

• Tag: Der aktuelle Tag der Erfassung
• Datum
• KM Von: Kilometerstand Start
• KM Bis: Kilometerstand Ende
• Ausgangsort - Zielort
• KM: Summe von KM Von/KM Bis
• Personen: Anzahl der befördernden Personen
• Verkehrsmittel: Wurden Verkehrsmittel verwendet
• Betrag: Kosten der verwendeten Verkehrsmittel
• Diäten Stunden: Anzahl der zu verrechnenden Diäten
• Diäten Betrag: Betrag der zu verrechnenden Diäten
• Kostenstelle: Geben Sie hier die Kostenstelle an
• Kalenderwoche

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