Zeiterfassung Monatserfassung

Verwenden Sie den Zeiterfassungsfilter, um zu den Zeiterfassungen zu gelangen. Verwenden Sie die Symbolleiste Stammdaten, um nach Datensätzen zu suchen, zu bearbeiten oder zu löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Neu, um einen neuen Datensatz hinzuzufügen. Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste, öffnen Sie das ausgewählte Objekt. Verwenden Sie die Ribbonbars um Belegfunktionen auszuführen. Sie können mit den folgenden Steuerbefehle eine Monatseingabe von Zeiterfassungen ausführen:

Diese Funktion ist auch in envira.Cloud verfügbar.

Basisdaten

Über diesen Dialog können Sie schnell und unkompliziert Zeiterfassungen in envira.ERP anlegen für ein ganzes Monat eingeben. In den Kopfdaten können die folgenden Informationen erfasst werden:

Eingabemonat: Definiert das Monat. Als Speicherdatum dient der Erste des ausgewählten Monats
Benutzer
Soll Arbeitszeit: Errechnete Soll Arbeitszeit laut Zeitmodell
Ist Arbeitszeit: Eingegebene Zeiterfassungen
Vormonat: Übertrag der Überstunden vom Vormonat
Aktuell: Überstunden im aktuellen Monat
Übertrag: Berechnete Überstunden je Einstellung des Mitarbeiters

Einzelerfassung

Die Einzelerfassung von Arbeitszeiten ist zweigeteilt. Zum einen sehen Sie die einzelnen Tage in den jeweiligen Summen. Klicken Sie in der linken Spalte auf das "Pfeil nach unten" Symbol, um den ausgewählten Tag auszuklappen und Zeiten zu erfassen. Für die Erfassung von Mitarbeiterzeiten stehen Ihnen die folgenden Datenfelder zur Verfügung:

Tag: Der aktuelle Tag der Erfassung
Datum
Typ: Geben Sie an, um welchen Zeiterfassungstyp es sich handelt
Von: Die Uhrzeit, wann der Mitarbeiter die Arbeit beginnt, zb. 08:00 oder 08:25
Bis: Endzeit der Erfassung
Zeit/Kosten: Gesamtzeit, dezimal: Kommt zu Geht abzüglich Mittagspause von/bis
Diff zu Soll: Differenz zur Sollzeit. Die Sollzeit wird in den Ressourcen bzw. im Zeitmodell erfasst
Ü-Stunden Saldo: Saldo aus der Differenz Ist zu Soll. Als Basis dient die Differenz aus der letzten Zeiterfassung
Fahrziel Von
Fahrziel Nach
Projekt: Wählen Sie das Projekt aus
Phase: Wählen Sie die zugehörige Projektphase
Zusatz
S-Arbeitszeit: Soll Arbeitszeit für den aktuellen Tag
Kalenderwoche

In den Programmeinstellungen kann definiert werden, ob dezimal berechnete Zeiten kaufmännisch oder auf 0,5h gerundet werden sollen. Mit Klick der rechten Maustaste können Sie die folgenden Funktionen ausführen:

Zeiterfassung öffnen: Öffnet die Einzelzeiterfassung
Alle Ausklappen: Klappt alle Tage aus
Alle Einklappen: Klappt alle Tage ein
Spesen aktualisieren: Lädt die Spesen für den ausgewählten Tag neu
Aktuelle KW: Hier können Sie für die ausgewählte Woche das Zeitmodell ändern
Zeile löschen

Spesen

Die Registerkarte Spesen wird Aufgrund der eingegebenen Daten automatisch berechnet. Es stehen Ihnen die folgenden Datenfelder zur Verfügung:

Tag: Der aktuelle Tag der Erfassung
Datum
Arbeitszeit: Arbeitszeit wird dezimal von Kommt/Geht bzw. Von/Bis gerechnet
Diäten (h): Summe der als Diätenfähigen h-Erfassungen auf den Tag gerechnet
Kosten Gesamt: Summe der EUR-Erfassungen
KM Gesamt: Summiert eingetragen km-Einheiten des jeweiligen Tages
Gesamtzeit: Gesamtarbeitszeit die zur Diätenabrechnung verwendet wird
Diäten: Summe der angefallenen Diäten
Kalenderwoche

Zeiterfassungen über envira.Mobile werden in der Monatserfassung ergänzt. Erfasste Zeiten können über Projekzeiten oder über einen Fakturenartikel abgerechnet werden.

Wochenenden und Feiertage aus dem Mitarbeiterstamm werden bei der Monatserfassung mit berücksichtigt.

Beispiel

Eine Normalzeiterfassung könnte für einen Tag wie folgt eingegeben werden:

Tag     Typ         Von       Bis       Zeit/Kosten    Diff zu Soll    Ü-Stundensaldo     S-Arbeitszeit
Mo      Normal      08:00     16:12     8,2            0               0                  7,7
Di      Normal      08:00     12:00     4              -3,7            -7,90              7,7
Di      ZA          12:00     16:12     4,2             
Mi      ZA                              7,7            -7,7            -23,3              7,7
Mi      Tanken                          62,30  
Mi      Maut                            12,20 
Do      Urlaub      08:00     16:12                    0               -23,3              7,7
Fr      Feiertag                                       0               -23,3              0

Die folgenden Möglichkeiten ermöglichen eine schnelle und effektive Zeiteneingabe:

Tage ausklappen/einklappen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeiterfassung oder eine Tagessumme und wählen den Punkt "Tage ausklappen"
Verwenden Sie Tastenkombinationen: Möchten Sie eine normale Zeiterfassung starten, so klicken Sie in die erste Spalte "Typ" und drücken "N" für Normalarbeitszeit. Mit der Tab-Taste wechseln Sie in die Spalte "Zeit Von"
Kürzen Sie Zeiten ab: Verwenden Sie statt der Eingabe von 12:30 (1230), für 9:22 (922), für 20:30 (2030), für 8:00 (8 oder 800)