Objektstatus

Belegstatus kann manuell über die Objekteigenschaften festgelegt werden, in dem Sie einen Beleg abschließen, über die Objekte Archivieren diese auf Status Archiv setzen. Mit dieser Option blenden Sie ältere, nicht mehr benötigte Objekte aus. Abschließen können Sie im Falle der Rechnung nur, wenn diese vollständig bezahlt wurde. Verwenden Sie unter Programmeinstellungen die Option "DisableDocumentPayments", um auch nicht bezahlte Rechnungen abzuschließen.

Folgende Belegstatus sind möglich:

• Aktiv/Nicht Aktiv: Speziell bei Angeboten, wo die jeweils jüngste Version aktiv ist
• Gesperrt/Verfügbar: Um eine Zeitgleiche Bearbeitung durch mehrere Benutzer zu verhindern, werden Objekte als Gesperrt gekennzeichnet
• Archiv: Sie können ältere Dokumente als Archiv kennzeichnen, diese werden dann nur mithilfe der Option "Archiv" aus der erweiterten Suche angezeigt