Eingangsrechnung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 6. Februar 2010, 14:32 Uhr

Verwenden Sie den Financefilter, um zu den Eingangsrechnungen zu gelangen. Verwenden Sie die Eingangsrechnung Schnellanlage, um diese im Stapel anzulegen. Verwenden Sie die Symbolleiste Stammdaten, um nach Datensätzen zu suchen, zu bearbeiten oder zu löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Neu, um einen neuen Datensatz hinzuzufügen. Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste, öffnen Sie das ausgewählte Objekt.. Verwenden Sie die Ribbonbars um Belegfunktionen auszuführen. Sie können mit den folgenden Steuerbefehle eine Neuanlage ausführen:

Neue Eingangsrechnung
Neue Eingangsrechnung anlegen
nner01

In der Eingangsrechnung stehen Ihnen die folgenden Objekttabs zur Verfügung:

Belegkopf

Geben Sie hier die Kopfdaten und dazugehörige Artikel oder Dienstleistungen an. Folgende Datenfelder stehen Ihnen zur Verfügung:

ER-Nummer: Verwenden Sie die Nummernlogik, um Ihre Nummer zu konfigurieren. Bei Neuanlage wird diese automatisch vergeben
Bezeichnung: Geben Sie hier eine Bezeichnung ein
Kundendaten: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kundendaten", um im darauffolgenden Filter mittels Doppelklick eine Adresse dem Beleg zuzuordnen
Referenz: Geben Sie hier eine Referenznummer an. Wurde die Rechnung aus einem vorherigen Beleg erstellt, so wird hier automatisch die jeweilige Belegnummer des Referenzbeleges eingetragen
Rabattgruppe: Wählen Sie eine Rabattgruppe aus
VSt: Geben Sie hier die Vorsteuer ein. Diese wird, wenn konfiguriert, automatisch aus der Adresse übernommen
Datum: Geben sie hier das Belegdatum an. Dieses wird bei Neuanlage automatisch eingetragen
Fällig: Geben Sie hier das Fälligkeitsdatum an
Abgeschlossen: Wurde der Beleg zur gänze Bezahlt, so können Sie den Beleg abschließen. Es ist beim erneuten Öffnen keine weitere Bearbeitung möglich
Storniert: Wählen Sie diese Option, um den Beleg zu stornieren. Die Rechnungsnummer bleibt vergeben, um Gegensatz zu Beleg löschen

Detaildaten

Geben Sie nun Ihren Artikel ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Artikel einfügen", um einen neuen Artikel über die Artikelsuche hinzuzufügen, oder geben Sie in der Spalte "Art.Nr." eine Artikelnummer ein. Weitere Datenfelder stehen Ihnen zur Verfügung:

Pos: Geben Sie hier die Positionsnummer an. Diese kann Optional beliebig fortlaufend eingegeben werden. Verwenden Sie dieses Feld, um Datenzeilen neu zu sortieren. Verwenden Sie die Option Aktualisieren in der Ribbonbars, um die Positionen neu zu laden.
Art.Nr.: Geben sie hier die Artikelnummer ein. Es wird die Bezeichnung, die Einheit sowie der VKP (Rechnung) bzw. EKP (Bestellung) und die Mindestbestellmenge (Bestellung) des Artikels übernommen.
Beschreibung: Geben Sie hier eine Beschreibung an.
EH: Geben Sie hier die Einheit an
Menge: Geben sie die gewünschte Menge ein. Bitte beachten Sie bei Artikel, das die Menge nicht unter der Mindestbestellmenge des ausgewählten Artikels liegen kann.
EP: Geben Sie hier den Einzelpreis ein
MwSt.: Mehrwertsteuersatz auf die ausgewählte Datenzeile
Zusatz: Geben Sie hier zusätzliche interne Informationen zum Artikel ein
Buchungsinformation: Wird der Artikel über eine Lagerbewegung abgebucht, so können Sie hier weitere Informationen zur Buchung angeben. Diese können über das Lagerjournal gesucht werden
Gesamt: Gesamtwert der Position (EP x Menge)
Brutto: Bruttobetrag der Artikelzeile
Netto: Nettobetrag der Artikelzeile
USt: Umsatzsteuerbetrag der Artikelzeile
EKP: Hier können Sie den Einkaufspreis der Artikelzeile eingeben
DB: der Deckungsbeitrag wird automatisch errechnet
Nachverrechnen: Geben sie speziell in Aufträgen an, ob Artikel hinzugefügt wurden und diese Nachverrechnet werden müssen
Bestellt: Wurde bereits beim Lieferanten bestellt
Datum Bestellt: Wann wurde beim Lieferanten bestellt
Geliefert Lieferant: Wurde der Artikel vom Lieferanten bereits geliefert
Lieferant geliefert am: Wann wurde vom Lieferanten geliefert
Menge Geliefert: Geben Sie die Menge geliefert an. Wird überliefert, so wird die Menge automatisch angepasst.
Geliefert Kunde: Wurde bereits zum Kunden ausgeliefert
Kunde geliefert am: Wann wurde zum Kunden ausgeliefert
Auftragsartikel: Definieren Sie einmalig im Auftrag, ob es sich bei der ausgewählten Zeile um den Auftragsartikel handelt
EAN: Hier wird die EAN Nummer angegeben, die beim hinzufügen des Artikels verwendet wurde
Gruppe: Geben Sie hier eine Gruppe an, welche die Druckvorlage zur Gruppierung verwenden soll
Lieferant: Dieses Datenfeld ist nur im Auftrag verfügbar. Wählen Sie den Lieferanten bei der ausgewählten Position aus um in einem weiteren Schritt die Bestellung auszuführen

Sie können auch eine neue Datenzeile ohne Artikel hinzufügen, indem Sie in die Spalte Beschreibung Ihren gewünschten Text einfügen. Bitte beachten Sie die Maximale Länge von 50 Zeichen nicht zu überschreiten.

Rechte Maustaste auf Einfachauswahl

Durch klick mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Position erhalten Sie ein Kontextmenü. Hier stehen Ihnen die folgenden Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

Erweiterte Eigenschaften: Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Belegposition einzugeben
Position öffnen: Klicken Sie hier, um die ausgewählte Position zu öffnen um den ausgewählten Detaildatensatz zu bearbeiten. Hier wird unterschieden, ob es sich um einen Artikel oder einen anderen Beleg (Sammelrechnung) handelt.
Stücklistenartikel visualisieren: Diese Auswahl erscheint, wenn es sich bei der ausgewählten Position um einen Stücklistenartikel handelt. Hier gelangen Sie zu weiteren Lagerinformationen zum Artikel
Ersatzartikel wählen: Klicken Sie hier, um einen Ersatzartikel auszuwählen.
Als neue Vorlage speichern: Klicken Sie hier, um die ausgewählten Datensätze zur späteren Wiederverwendung zu speichern.
Vorlage einfügen: Wählen Sie hier die gewünschte Vorlage aus, um diese einzufügen
Artikel ersetzen: Wählen Sie diese Option, um den ausgewählten Artikel durch einen anderen zu ersetzen
Zeile löschen: Hier klicken, um die ausgewählte Zeile zu löschen

Rechte Maustaste auf Mehrfachauswahl

Markieren Sie bei gedrückter STRG-Taste die gewünschten Artikel. Wenn Sie nun auf eine markierte Position mit der rechten Maustaste klicken, so erhalten Sie die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

Zeilen zusammenführen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie mehrere Zeilen zu einer zusammenfassen möchten
Als neue Vorlage speichern: Klicken Sie hier, um die ausgewählten Positionen als neue Vorlage zu speichern

Wenn Sie die eingegebenen Positionen öfters verwenden wollen, zb. für Zeiterfassungen, so klicken Sie auf die Schaltfläche "Gespeicherte Positionen" und wählen "Speichern unter". Vergeben Sie nun einen eindeutigen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche Ok. Um nun Vordefinierte Positionen einzufügen, so klicken Sie erneut auf die Schaltfläche und klicken auf die gewünschte Vorlage. Um eine Vorlage zu aktualisieren, vergeben Sie den Namen der gewünschten Vorlage.

Zahlungsverlauf

Verwenden Sie den Zahlungsverlauf, um eine historie der durchgeführten Zahlungen zum Beleg zu verwalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Zahlung, um eine neue Zahlung hinzuzufügen. Mit der Schaltfläche Bezahlt, können Sie den gesamten Bruttobetrag der Rechnung mit aktuellem Tagesdatum als Bezahlt einfügen. Mit der Schaltfläche Ratenzahlung können Sie die Zahlung nach vorgegebenen Kriterien als Ratenzahlung einfügen. Es stehen Ihnen die folgenden Spalten zur Verfügung:

Datum: Geben Sie hier das Zahldatum an
Betrag: Geben Sie hier den Betrag an, der bezahlt wurde
Zahlart: Geben Sie hier die Zahlungsart ein. Je Datum und Zahlart: Bar wird im Kassabuch angezeigt. Ratenzahlung, Teilzahlungen, Gegenverrechnung oder Kundenkonto sind ebenso möglich
Anmerkung: Geben Sie hier Ihre Anmerkungen an
Bezahlt: Klicken Sie hier, ob im Falle einer Ratenzahlung der Betrag für das ausgewählte Datum bezahlt wurde.

Projekte

Wählen Sie hier Projekt, Projektphase, den Auftrag und die Kostenstelle aus, die dem Beleg zugeordnet werden soll.

Aktivitätsverlauf

Hier können Sie auf alle Aktivitäten zugreifen, die dem Beleg zugeordnet wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Aktivität", um eine neue Aktivität dem Beleg zuzuordnen. Zusätzlich werden hier weiterführend erstellte Belege aufgelistet.

Notizen und Anhänge

Hier können Sie auf dem Beleg zugeordneten Dokumente zugreifen. Fügen Sie mittels Drag and Drop ein neues Dokument hinzu, in dem Sie dieses auf der Ribbonbars ablegen oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Dokument hinzufügen", um ein neues Dokument zuzuordnen. Verwenden Sie die rechte Maustaste, um das ausgewählte Dokument aus der Dokumentenverwaltung zu öffnen.